“經(jīng)營(yíng)者”管理模式實(shí)踐完善及常態(tài)化運(yùn)行
——管理創(chuàng)新提質(zhì)增效高層研討交流活動(dòng)發(fā)言
華域三電汽車空調(diào)有限公司
(2016年11月10日)
前言
“人人成為‘經(jīng)營(yíng)者’”是華域三電初創(chuàng)的管理模式。于1998年首先提出,先在生產(chǎn)一線進(jìn)行試點(diǎn),后逐步推廣到服務(wù)崗位、物資流通崗位、技術(shù)研發(fā)崗位和管理崗位,構(gòu)建并形成了“經(jīng)營(yíng)者”管理模式和企業(yè)文化。目前,該管理模式已經(jīng)進(jìn)入持續(xù)推進(jìn)階段,并融入日常管理工作中。
第一章 “經(jīng)營(yíng)者”管理模式實(shí)踐的構(gòu)思
外部環(huán)境市場(chǎng)化了,企業(yè)內(nèi)部怎么辦?
企業(yè)如何適應(yīng)外部市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境?如何落實(shí)管理創(chuàng)新的要求?
想法的產(chǎn)生:
1、發(fā)揮每位員工參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的內(nèi)在動(dòng)力,把市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力傳遞到企業(yè)內(nèi)部,分解給每個(gè)員工
2、樹(shù)立主人翁精神,把日常管理變成企業(yè)員工每個(gè)人關(guān)注的事,不同層面考慮不同問(wèn)題,使高層管理者從繁忙的管理中“脫身”出來(lái),有更多時(shí)間考慮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的事
3、對(duì)于干部員工的工作和考核進(jìn)一步量化,與公司整體績(jī)效相結(jié)合,不斷改善企業(yè)績(jī)效狀況,鼓勵(lì)各方面的創(chuàng)新
整體思路:
·運(yùn)用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法則,把企業(yè)模擬為一個(gè)市場(chǎng);
·建立起等價(jià)交換、有償服務(wù)、目標(biāo)承包、貨幣結(jié)算的內(nèi)部市場(chǎng)用戶關(guān)系;
·以市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)手段,借助計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)處理企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、流通、分配、消費(fèi)等事務(wù);
·以經(jīng)營(yíng)體的經(jīng)營(yíng)成果決定個(gè)人利益分配;
·以個(gè)人的價(jià)值取向適應(yīng)公司發(fā)展目標(biāo),推動(dòng)企業(yè)管理的市場(chǎng)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化建設(shè)。
·“人人”:是指?jìng)€(gè)人或若干人組成(單體),企業(yè)內(nèi)部最小化的經(jīng)營(yíng)單位,體現(xiàn)全員參與創(chuàng)新管理活動(dòng);
·“成為”:是管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新并不斷與時(shí)俱進(jìn)的過(guò)程;
·“經(jīng)營(yíng)者”:虛擬的“經(jīng)營(yíng)者”,要求員工從企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的角度去考慮問(wèn)題、處理問(wèn)題。
第二章 “經(jīng)營(yíng)者”管理模式實(shí)踐的做法
(一)抓崗位分類,組成最小核算單位
1.崗位分類
把原來(lái)的一線崗位、二線崗位、三線崗位,重新劃分成現(xiàn)在的生產(chǎn)崗位、物資流通崗位、技術(shù)崗位、生產(chǎn)支持崗位和管理崗位。形成最小的核算單位,統(tǒng)稱“經(jīng)營(yíng)體”;各“經(jīng)營(yíng)體”的負(fù)責(zé)人,就是“經(jīng)營(yíng)者”
2.責(zé)、權(quán)、利
不同崗位的經(jīng)營(yíng)體,有不同的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容,在制定各經(jīng)營(yíng)體的經(jīng)營(yíng)方案時(shí),應(yīng)明確相應(yīng)的責(zé)、權(quán)、利,使經(jīng)營(yíng)者的付出和收益能有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)。
責(zé):對(duì)所用資源(人、財(cái)、物)負(fù)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任
權(quán):在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)對(duì)一切資源(人、財(cái)、物)具有使用權(quán),以及資源配置的知情權(quán)、參與權(quán)
利:按經(jīng)營(yíng)成果、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及約定的條款獲得收益
(二)抓交換關(guān)系,形成內(nèi)部用戶鏈
所謂交換,就是物與物的流通,是信息流的流通,有形和無(wú)形的流通,只有交換才能形成上下關(guān)系的用戶鏈,從市場(chǎng)表現(xiàn)形式來(lái)看,體現(xiàn)為買賣關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、契約關(guān)系。
三種關(guān)系——
·買賣關(guān)系:從事產(chǎn)品加工、裝配、物資流通,以收購(gòu)價(jià)、采購(gòu)價(jià)或銷售價(jià)作為收入度量。
·服務(wù)關(guān)系:為其他經(jīng)營(yíng)體提供服務(wù),以收取服務(wù)費(fèi)作為收入度量。
·契約關(guān)系:企業(yè)委托某崗位實(shí)施某項(xiàng)工作,以契約合同形式為標(biāo)志。
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五大崗位、三種關(guān)系示意圖
(三)抓精細(xì)量化,明確使用責(zé)任
1、資產(chǎn)資源的貨幣量化
·設(shè)備資產(chǎn):按使用原則列出設(shè)備資產(chǎn)清單,然后以折舊值進(jìn)入各經(jīng)營(yíng)體。
——設(shè)備資產(chǎn)由設(shè)備管理部門(mén)列出清單(包括設(shè)備變更、調(diào)換等)報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一核定后,將折舊分解到各經(jīng)營(yíng)體,計(jì)入經(jīng)營(yíng)體的投入成本。
·房屋資產(chǎn):對(duì)房屋等公用資源按照實(shí)際使用情況,以每平方所承擔(dān)的折舊進(jìn)行貨幣量化,并通過(guò)租賃的形式,經(jīng)營(yíng)體有償使用。
——房屋資源管理部門(mén),將經(jīng)營(yíng)體使用的面積(包括公共面積的分?jǐn)偅﹫?bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一核定后,以租賃形式所核定的價(jià)格計(jì)入經(jīng)營(yíng)體的投入成本。
·物料資源:指公司正常經(jīng)營(yíng)所需的一切物料費(fèi)用,參照銀行利息,按經(jīng)營(yíng)體所占用的額度,計(jì)入經(jīng)營(yíng)體的投入成本。
——如營(yíng)銷虛擬公司對(duì)產(chǎn)品入庫(kù)直至應(yīng)收賬款回籠,這部分資金必須支付相應(yīng)的利息,為加快應(yīng)收賬款的回籠,還約定了逾期超過(guò)三個(gè)月的部分,利息在原來(lái)的基礎(chǔ)上增加X%。
·能源資源:對(duì)于水、電、蒸汽、煤氣燃料等能源資源,能安裝分表的,按實(shí)際使用結(jié)算;不能分表的,采用分?jǐn)傓k法計(jì)入經(jīng)營(yíng)體的投入成本。
·人力資源:按經(jīng)營(yíng)體所需要的人力資源,經(jīng)人力資源部門(mén)核準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部建立經(jīng)營(yíng)體的人工成本科目,即人工費(fèi)用計(jì)入經(jīng)營(yíng)體的投入成本。
2、崗位工作量的貨幣量化
第一步:管理崗位進(jìn)行工作量“量化”
按所在崗位進(jìn)行工作量描述,包括工作內(nèi)容、間隔頻率、工作時(shí)間(小時(shí))、配合部門(mén)、配合人員等。
第二步:公布崗位描述內(nèi)容,確定“標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間”
根據(jù)描述結(jié)果,再次確定公司各管理崗位的工作內(nèi)容、工作量等基本信息,形成“標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間”,并由企管部門(mén)組織相關(guān)人員核定。
第三步:以人工成本為基數(shù),確定工作量的價(jià)格
以人工成本為基數(shù),按“標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間”確定工作量的價(jià)格,工作量的貨幣價(jià)格每年根據(jù)人事部的人工成本變化而作調(diào)節(jié)。
3、績(jī)效考核的貨幣量化
經(jīng)營(yíng)成果=經(jīng)營(yíng)收入-經(jīng)營(yíng)費(fèi)用
經(jīng)營(yíng)收益=經(jīng)營(yíng)成果?X%±管理項(xiàng)獎(jiǎng)扣
即建立量化的績(jī)效管理模型,體現(xiàn)人本思想,激發(fā)員工工作熱情。
(四)抓價(jià)格體系,構(gòu)筑內(nèi)部市場(chǎng)
企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)化價(jià)格體系是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)有效運(yùn)作的基礎(chǔ),缺乏了價(jià)格這關(guān)鍵因素,五大崗位無(wú)法按照三種關(guān)系實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中價(jià)值交換。
公司內(nèi)部交易價(jià)格的分類:
·產(chǎn)品銷售價(jià):
對(duì)于內(nèi)銷產(chǎn)品,按當(dāng)年公司銷售價(jià),經(jīng)財(cái)務(wù)部審核確定;
對(duì)于出口產(chǎn)品,則按國(guó)際市場(chǎng)行情,參考同類產(chǎn)品的FOB價(jià)格,按一定比例確定出口銷售價(jià)格,并由財(cái)務(wù)部確定后生效。
·物料采購(gòu)價(jià):
包括原材料、配套件、外協(xié)件、進(jìn)口件、包裝及輔料等。
以市場(chǎng)價(jià)為基礎(chǔ),結(jié)合公司產(chǎn)品特性確定采購(gòu)價(jià)格,由物資流通部門(mén)提出建議價(jià)格,根據(jù)金額大小,按照內(nèi)控規(guī)定,經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)或采購(gòu)委員會(huì)審定后生效。
·內(nèi)部收購(gòu)價(jià):
各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)體產(chǎn)品收購(gòu)價(jià)按照公司財(cái)務(wù)成本部門(mén)制定的標(biāo)準(zhǔn)成本價(jià)格為依據(jù),由材料、輔料、固定資產(chǎn)折舊、能耗加上工資等構(gòu)成。
老產(chǎn)品根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本扣除當(dāng)期降低成本金額確定;
新產(chǎn)品則按市場(chǎng)可以接受價(jià)格減去目標(biāo)利潤(rùn)確定;
零部件則按成品內(nèi)部收購(gòu)價(jià)分解確定。
·服務(wù)收費(fèi)價(jià):
原則上參照社會(huì)經(jīng)營(yíng)單位收費(fèi)方法結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定,由企業(yè)管理部門(mén)會(huì)同有關(guān)服務(wù)部門(mén)協(xié)商確認(rèn)核定。
內(nèi)部?jī)r(jià)格特點(diǎn)及調(diào)整
內(nèi)部?jī)r(jià)格特點(diǎn):
⑴價(jià)格是動(dòng)態(tài)的----體現(xiàn)波動(dòng)性
⑵價(jià)格是開(kāi)放的----體現(xiàn)合理性
⑶價(jià)格是受控的----體現(xiàn)整體性
各崗位執(zhí)行的價(jià)格,根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格的變化及公司降低成本目標(biāo)而相應(yīng)變化,在通常情況下,由價(jià)格制定部門(mén)或“經(jīng)營(yíng)體”每年調(diào)整一次。
(五)抓經(jīng)營(yíng)體結(jié)算,優(yōu)化績(jī)效管理
經(jīng)營(yíng)體的結(jié)算是問(wèn)題發(fā)現(xiàn)的過(guò)程、資源優(yōu)化的過(guò)程、成本降低的過(guò)程、效率提高的過(guò)程,其結(jié)算主要是以投入產(chǎn)出為基本框架,將量化指標(biāo)以各種形式融入到經(jīng)營(yíng)方案中,并與經(jīng)營(yíng)收益直接掛鉤,體現(xiàn)員工的價(jià)值取向趨同于公司的發(fā)展目標(biāo)。
基本公式:
經(jīng)營(yíng)成果= 經(jīng)營(yíng)收入-經(jīng)營(yíng)支出
經(jīng)營(yíng)收益=經(jīng)營(yíng)成果×X%±管理項(xiàng)獎(jiǎng)扣
1.生產(chǎn)崗位經(jīng)營(yíng)體的結(jié)算——買賣關(guān)系
以產(chǎn)品生產(chǎn)轉(zhuǎn)移,以貨幣結(jié)算為標(biāo)志
工廠向采購(gòu)部門(mén)買入原材料,經(jīng)加工后,以“合格成品”賣給銷售部門(mén)。
承擔(dān)其中所有費(fèi)用,包括質(zhì)量損失費(fèi)用,以《資產(chǎn)負(fù)債表》、《利潤(rùn)表》反映經(jīng)營(yíng)成果。
2.物資流通崗位經(jīng)營(yíng)體的結(jié)算——買賣關(guān)系
經(jīng)營(yíng)收入= 流通金額×傭金率
經(jīng)營(yíng)成果= 經(jīng)營(yíng)收入-經(jīng)營(yíng)支出
經(jīng)營(yíng)收益= 經(jīng)營(yíng)成果×X%±管理項(xiàng)金額
其中:
經(jīng)營(yíng)支出=Σ(所有發(fā)生的一切費(fèi)用)
一切費(fèi)用:勞動(dòng)力成本;占用資金利息;通訊費(fèi)、差旅費(fèi)、房費(fèi)(占辦公室面積分?jǐn)偅㈦娰M(fèi)、辦公用品……
管理項(xiàng):公司對(duì)該經(jīng)營(yíng)體的管理要求,包括質(zhì)量、生產(chǎn)、安全、適時(shí)供貨率、一次校驗(yàn)合格率、TPM 要求等等。
3.生產(chǎn)支持崗位經(jīng)營(yíng)體的運(yùn)作——服務(wù)關(guān)系
不具有實(shí)物轉(zhuǎn)移,通過(guò)服務(wù)以貨幣結(jié)算為標(biāo)志
·以收費(fèi)形式實(shí)現(xiàn)服務(wù)的價(jià)值
·以收入支出結(jié)算經(jīng)營(yíng)成果
·制定服務(wù)收費(fèi)價(jià)格
4.統(tǒng)籌管理崗位經(jīng)營(yíng)體的結(jié)算——契約關(guān)系
以目標(biāo)成本控制為主要考核依據(jù)
目標(biāo)成本:經(jīng)營(yíng)體必須負(fù)責(zé)控制的有關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)或應(yīng)控制達(dá)到的目標(biāo)值;
·目標(biāo)成本由財(cái)務(wù)部和企管科共同擬訂,各部門(mén)認(rèn)可、總經(jīng)理批準(zhǔn);
·投入成本、目標(biāo)成本控制以數(shù)據(jù)量化,分解到各經(jīng)營(yíng)體由企管科編入經(jīng)營(yíng)體經(jīng)營(yíng)方案,每月考核結(jié)算。
5.技術(shù)崗位經(jīng)營(yíng)體的結(jié)算——契約關(guān)系
公司委托經(jīng)營(yíng)體實(shí)施技術(shù)開(kāi)發(fā),以合同定單為標(biāo)志
·以契約合同形式為標(biāo)志,以契約標(biāo)的完成情況作為新品開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)成果考核依據(jù)。
·新品開(kāi)發(fā)成立項(xiàng)目小組,設(shè)立項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)制,所發(fā)生的一切費(fèi)用由其負(fù)責(zé)。
·新品開(kāi)發(fā)人員實(shí)行項(xiàng)目進(jìn)度及開(kāi)發(fā)費(fèi)用雙重考核。
·經(jīng)營(yíng)成果=時(shí)間進(jìn)度完成情況+開(kāi)發(fā)費(fèi)用盈虧額。
第三章 “經(jīng)營(yíng)者”管理模式實(shí)踐的持續(xù)推進(jìn)
(一)“經(jīng)營(yíng)者”活動(dòng)開(kāi)展的三個(gè)階段
第一階段 以正面激勵(lì)為主,激發(fā)員工主觀能動(dòng)性,減少無(wú)效勞動(dòng)和工作損失
第二階段 以精益管理、5S管理要?jiǎng)t、TPM活動(dòng)等先進(jìn)管理方式的量化管理要素評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)體
第三階段 經(jīng)營(yíng)體實(shí)現(xiàn)自我調(diào)節(jié)和發(fā)展,適應(yīng)企業(yè)不斷創(chuàng)新發(fā)展的要求
·根據(jù)公司“六減三保一深化”的理念,公司“經(jīng)營(yíng)者”管理已進(jìn)入常態(tài)化模式,融入到日常管理工作中。
·“經(jīng)營(yíng)者”管理逐年深化,形成了以經(jīng)營(yíng)績(jī)效每月考評(píng)、季度績(jī)效評(píng)分、年度總體評(píng)價(jià)等為整體績(jī)效引領(lǐng)的基本框架;
·圍繞落實(shí)關(guān)鍵績(jī)效KPI指標(biāo),輔之于以營(yíng)銷管理、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)管理、質(zhì)量保證等為重點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)體動(dòng)態(tài)化的調(diào)整構(gòu)建模式;
·使經(jīng)營(yíng)體管理與業(yè)務(wù)鏈優(yōu)化更為有機(jī)的相契合,真正起到推動(dòng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和“兩個(gè)滿足”的目的。
(二)落實(shí)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)
在經(jīng)營(yíng)方案中突出關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、華域KPI指標(biāo):
“三同時(shí)”:同目標(biāo)、同重點(diǎn)、同實(shí)現(xiàn)
1)質(zhì)保部:重點(diǎn)績(jī)效指標(biāo)和質(zhì)量損失因素的納入;
2)采購(gòu)部:重點(diǎn)績(jī)效指標(biāo)、裝配線停線、適時(shí)供貨率等;
3)物流管理:結(jié)合客戶要求,納入破損率、準(zhǔn)點(diǎn)率、差錯(cuò)率等。
分層考評(píng),形成側(cè)重點(diǎn)不同的梯度考核體系:
1)注重成本落實(shí):月度績(jī)效評(píng)定以經(jīng)營(yíng)方案為基礎(chǔ),每月以投入和產(chǎn)出為基本依據(jù),落實(shí)成本管理要求;
2)注重綜合考評(píng):以月度績(jī)效為基礎(chǔ),運(yùn)用平衡積分法對(duì)公司、部門(mén)、科室(經(jīng)營(yíng)體)進(jìn)行評(píng)分,形成季度績(jī)效;
3)注重整體評(píng)價(jià):匯總四個(gè)季度績(jī)效的評(píng)分,從而形成年度的績(jī)效評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)。
(三)提升經(jīng)營(yíng)方案的針對(duì)性
經(jīng)營(yíng)體之間關(guān)系向多元化發(fā)展:
1)多元化的經(jīng)營(yíng)狀態(tài);
2)管理項(xiàng)考核=評(píng)分評(píng)價(jià)+關(guān)鍵指標(biāo)+管理要求
逐步趨向:重點(diǎn)優(yōu)化和深入、科學(xué)化調(diào)整關(guān)注
管理類經(jīng)營(yíng)體:以項(xiàng)目制管理推進(jìn)重點(diǎn)工作
以重點(diǎn)項(xiàng)目管理為重點(diǎn),將項(xiàng)目制管理納入經(jīng)營(yíng)方案中:
1)裝備技術(shù)部引進(jìn)項(xiàng)目制管理:將年度考評(píng)與設(shè)備項(xiàng)目進(jìn)展完成情況掛鉤;
2)技術(shù)中心辦公室:有效跟蹤各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展節(jié)點(diǎn),確保項(xiàng)目按時(shí)有效的完成;
3)試驗(yàn)技術(shù)經(jīng)營(yíng)體:以項(xiàng)目制管理作為試驗(yàn)項(xiàng)目管理有效途徑,有效開(kāi)展產(chǎn)品研發(fā)和樣品的相關(guān)試驗(yàn)。
銷售類、開(kāi)發(fā)類經(jīng)營(yíng)體:以機(jī)制激勵(lì)促進(jìn)項(xiàng)目可持續(xù)發(fā)展
1)建立市場(chǎng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目系數(shù),激勵(lì)銷售人員開(kāi)拓新市場(chǎng)、新客戶、新車型。
建立市場(chǎng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目系數(shù), 側(cè)重于銷售員的市場(chǎng)開(kāi)拓和項(xiàng)目獲取方面的績(jī)效,通過(guò)創(chuàng)新度、契合度、貢獻(xiàn)度、難易度4個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià),形成星級(jí)訂單,考核當(dāng)年新項(xiàng)目簽約完成率,建立新市場(chǎng)、新客戶、新車型的激勵(lì)機(jī)制。
2)對(duì)于前瞻性研發(fā)類產(chǎn)品,設(shè)定創(chuàng)新系數(shù),提升研發(fā)積極性。
根據(jù)項(xiàng)目標(biāo)的難易度、技術(shù)先進(jìn)性確定創(chuàng)新系數(shù),鼓勵(lì)創(chuàng)新,積累研發(fā)經(jīng)驗(yàn)和專利技術(shù)。通過(guò)前沿技術(shù)的分段式階段評(píng)審,及時(shí)掌握研發(fā)進(jìn)度,以階段成果兌現(xiàn)經(jīng)營(yíng)收益,積小勝為大勝。
強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,縮短考評(píng)周期,績(jī)效評(píng)定細(xì)化到個(gè)人
1)“經(jīng)營(yíng)者”管理模式進(jìn)一步強(qiáng)化、對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)提出更高要求;
由于生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)營(yíng)體,由于產(chǎn)量的持續(xù)提升,人員調(diào)動(dòng)頻繁等要求的提高,將按月結(jié)算改為按周計(jì)算、按月結(jié)算。
2)一線員工個(gè)人績(jī)效打分到個(gè)人:
·月度績(jī)效打分實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)及生產(chǎn)支持員工全覆蓋;
·建立班組簽約指標(biāo),與班組長(zhǎng)績(jī)效掛鉤。
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